Brindar apoyo administrativo y organizativo a la empresa, asegurando el adecuado manejo de la información, la atención eficiente de comunicaciones internas y externas, y el soporte oportuno a las diferentes áreas para el correcto funcionamiento de las operaciones.
Funciones y Responsabilidades:
-Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia institucional.
-Recibir y orientar visitantes, clientes y proveedores.
-Organizar y coordinar agendas, reuniones y citas del personal directivo o administrativo.
-Redactar, archivar y dar seguimiento a documentos, informes y comunicaciones internas.
-Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
-Dar soporte en la elaboración de reportes y presentaciones.
-Coordinar la logística de reuniones (salones, materiales, convocatorias).
-Controlar suministros de oficina y realizar solicitudes cuando sea necesario.
-Apoyar en procesos administrativos generales del área.
-Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
Competencias:
-Organización y planificación.
-Comunicación efectiva.
-Discreción y confidencialidad.
-Proactividad.
-Atención al detalle.
-Manejo del tiempo.
-Servicio al cliente.
