Coordinar y ejecutar los procesos de exportaciones de la empresa con la finalidad de lograr los objetivos trazados.


Responsabilidades

• Recibir nuevas órdenes de trabajo o Brookings solicitudes que son generadas por el departamento de ventas y cotizaciones.
• Coordinar las exportaciones documentando el proceso desde su inicio hasta que el mismo se convierte en embarque.
• Dar seguimiento a los embarques en materia de documentación y proceso sin novedades.
• Crear y registrar todos los embarques de exportaciones en el sistema y documentarlos hasta completarlo para facilitar el posterior proceso de Trafico.
• Recibir, validar y anexar al sistema las facturas de los proveedores que inciden en cada embarque para su posterior registro y pago de parte de finanzas.
• Responder y atender inconvenientes que surgen del proceso de bookings o carga embarcada aun sin arribar.
• Presentación de manifiestos, y cambios de consignatario de las exportaciones vía web en caso de ser necesario. Así como cualquier otra función que requiera soporte.
• Notificar a Finanzas cualquier pago inmediato que sea necesario para la liberación de una carga especifica que no cuente con crédito del proveedor para evitar la detención del proceso por falta de pago oportuno; ya sean a proveedores del extranjero, líneas navieras y aéreas locales etc.
• Encargado de atender a los canales de comunicación de los procesos de exportaciones para mantener el seguimiento.
• Preparar los reportes requeridos según los de Objetivos e Indicadores de gestión establecidos.
• Otras funciones afines y complementarias.


Requisitos:
• Estudiante de Termino carreras área comercial o graduado de Administración, Comercio o áreas afines.
• Conocimientos específicos (procesos aduanas, logística, manejo carga, análisis de procesos, comunicación efectiva, sistema de Aduana SIGA, Sistema Windip, etc.)
• Capacidad para aprender sistemas internos de cómputo para realizar deberes laborales.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Power Point etc.)
• Conocimientos de Ortografía, Redacción.