Asegurarse de cumplir con los estándares establecidos por la empresa respecto al control de acceso para visitantes, proveedores y contratistas, y el seguimiento hasta el cierre de sus entradas. Atender llamadas en general para tratar las necesidades de clientes internos y externos. Actuar como asistente del departamento de exportación para canalizar las facturas de los clientes de forma adecuada y rápida y ayudar en la documentación y los procesos aduaneros. Ofrece ayuda y asistencia en todas las actividades relacionadas con el departamento.
Garantizar la continuidad del servicio para recibir llamadas y visitantes
Gestionar el acceso de visitantes y/o contratistas:
Acceso al parque con el personal de seguridad de la Zona Franca del parque.
Acceso y registro interno, para que todas las personas sean debidamente identificadas dentro de las instalaciones, cumpliendo así con las normas y políticas de la OEA y la OEA.
Garantizar el control y la seguridad de las credenciales de acceso de la empresa y de los identificadores de visitantes/contratistas.
Registrar y llevar un registro de todas las herramientas de trabajo, de cualquier tipo, traídas por contratistas y/o visitantes antes de acceder a las instalaciones.
Recibir y reenviar facturas o paquetes, así como cheques manuales, actuando como enlace entre proveedores y terceros y empleados o procesos internos, y asistiendo en el proceso de cuentas a pagar. También debe apoyar a Finanzas notificando la disponibilidad de cheques.
Ayudar en la coordinación de actividades internas
Gestionar la ocupación y el mantenimiento de las Salas de Conferencias.
Proporcionar información general relacionada con el puesto y su relación con los demás departamentos para tomar decisiones críticas para la Dirección de Área o clientes internos.
