Propósito General:

Responsable de la central Telefonica. Recibir todas las llamadas generales y a todas personas que nos visitan. Encargada brindar las informaciones correctas a nuestros clientes.
Responsabilidades:

• Atender las llamadas entrantes por la central telefónica para dar asistencia a nuestros clientes externo e internos.
• Responsable de llevar registro y control de las rutas de los mensajeros.
• Envió menú de comida para todos los colaboradores para luego tomar órdenes y enviar a los suplidores.
• Trabajar las facturas de comida quincenal realizando un conteo de consumo de todos los empleados para luego pasarlo a Recursos humanos y proceda a descontar en la nómina.
• Encargada de recibir y darle la bienvenida a todos las personar que nos visitan como también atender a sus dudas y guiarlos.
• Recibir todas las facturas, cheques y otros envíos que llegan vía recepción para luego destruir a sus destinos.
• Asistir a la gerencia alta con diferentes solicitudes.
• Entrega de cheques a suplidores con instrucciones del departamento de contabilidad.
• Dar soporte a recursos humanos con las llamadas a candidatos para ser entrevistado, una vez ya convocados me encargo de entregar solicitud de empleo y que esta sea llenada correctamente para luego pasarlos a RR. HH.

• Informar al Supervisor inmediato sobre cualquier eventualidad, sugerencia o inconvenientes presentados en el área de trabajo bajo su responsabilidad, a fin de mantenerlo comunicado y que pueda canalizar las soluciones y mejoras que amerite cada caso.
• Mantener su área de trabajo limpia y ordenada con el fin de conseguir un mejor aprovechamiento del espacio, una mejora en la eficacia y seguridad del trabajo y un entorno más cómodo y agradable.
• Realizar actividades secundarias, por medio de las instrucciones de su supervisor inmediato, a fin de aportar al logro de los objetivos de la empresa y para el crecimiento profesional dentro de la misma.


El puesto trabaja en función de:

• Plan de trabajo
• Procedimientos.
• Políticas
• Instrucciones Supervisor


Supervisor Inmediato: Gerencia General y RR-HH


Perfil del Puesto:
• Educación: Estudiante universitario
• Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares
• Conocimientos Técnicos: MS-Office o programas afines, servicio al cliente, redacción y ortografía.
• Otros:
o Conocimientos de Inglés (No obligatorio)