Description du Contexte / Environnement du poste Lieu d’exercice Lieu d’exercice : Bailleul Horaires : du lundi au vendredi, en journée Plage horaire adaptable avec amplitude possible entre 8h et 18h Navette disponible entre la gare et l’établissement Missions générales Missions générales Missions Principales Confiées à L’agent En charge de la gestion administrative de l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement en lien avec la Responsable des Ressources Humaines PM/PNM et en collaboration avec le second chargé des Affaires Médicales. En charge des pôles G01-G03, G02-G04 et pharmacie Description Des Missions Et Activités Du Poste Gestion des carrières et des recrutements : Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d’annonces, organisation de l’arrivée des praticiens…
Gérer, traiter et assurer le suivi des données et décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités, conventions …) et des libéraux intervenant dans l’établissement. Suivre les dossiers des médecins étrangers en lien avec la Sous-Préfecture, l’ARS.
Optimiser l’utilisation du logiciel de temps de travail, en assurer la fiabilité d’utilisation et son évolution
Participer au suivi des situations individuelles (entretien, contrat, convention).
Elaboration et suivi du plan de formation du personnel médical ;
S’assurer de la continuité de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
Assurer la préparation et le suivi de l’arrivée des étudiants hospitaliers et internes :
Constitution et suivi des dossiers
Suivi des demandes d’agrément pour l’accueil des internes
Préparation et participation à la journée d’accueil des internes 2x par an Suivi Des Effectifs Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux
Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens h...
