Apoyar la gestión del Departamento de Repuestos mediante la correcta cotización, búsqueda, control y seguimiento de piezas automotrices requeridas por el taller, asegurando disponibilidad oportuna, precios correctos y un flujo eficiente que permita cumplir con los tiempos de reparación y la facturación correspondiente.
Funciones y responsabilidades
1. Cotizar las piezas solicitadas por el taller, según órdenes de trabajo.
2. Buscar y verificar referencias de piezas en el sistema, catálogos y suplidores.
3. Elaborar cotizaciones de los trabajos del taller que incluyan repuestos y materiales.
4. Entregar piezas al personal técnico, registrando la salida correspondiente.
5. Dar seguimiento a trabajos externos relacionados con piezas enviadas fuera del taller (rectificaciones, reparaciones, adaptaciones, etc.).
6. Verificar el estatus de las piezas enviadas a terceros y coordinar su retorno oportuno.
7. Elaborar órdenes de compra al momento de solicitar facturas a suplidores.
8. Registrar entradas y salidas de repuestos en el sistema o formatos establecidos.
9. Coordinar con el Encargado de Repuestos y Producción para evitar retrasos por faltantes.
10. Mantener organizado el área de repuestos y la documentación asociada.
11. Reportar diferencias, retrasos o incidencias en las piezas solicitadas.
12. Cumplir con los procedimientos internos de Auto Mecánica Contin.
13. Apoyar en otras funciones del departamento según sea requerido.
Requisitos del puesto
1. Experiencia previa en departamentos de repuestos o talleres automotrices (preferible).
2. Conocimiento básico de piezas automotrices y sus referencias.
3. Manejo de computadoras, sistemas de cotización y facturación.
4. Organización, atención al detalle y responsabilidad.
5. Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples solicitudes.
6. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
7. Inglés intermedio.
