RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Gestión Administrativa y Ejecutiva
a. Administrar y coordinar la agenda del Gerente General, organizando reuniones, viajes, eventos y compromisos.
b. Preparar informes, presentaciones, minutas y documentación requerida para juntas internas y externas.
c. Acompañar al Gerente General en reuniones clave, tomando notas y dando seguimiento a acuerdos.
d. Supervisar que se cumplan plazos y objetivos relacionados con proyectos bajo la dirección del Gerente General.
2. Operación y Enlace Interno
a. Coordinar con empleados de la empresa para facilitar la ejecución de decisiones del Gerente General.
b. Dar seguimiento a tareas específicas asignadas a distintas áreas y reportar avances.
c. Gestionar documentación confidencial y asegurar la correcta organización de archivos físicos y digitales.
d. Servir como punto de contacto para solicitudes internas dirigidas al Gerente General.
3. Soporte Personal
a. Apoyar con tareas personales que contribuyan a la eficiencia y disponibilidad del Gerente General, como coordinación de agendas familiares, diligencias específicas, reservaciones y logística personal.
b. Gestionar pagos personales autorizados, trámites y documentación que impacten su capacidad para enfocarse en la operación empresarial.
c. Brindar soporte en organización de viajes personales, citas y actividades externas.
4. Gestión de Comunicación y Relaciones
a. Preparar comunicaciones internas y externas en nombre del Gerente General.
b. Coordinar con proveedores, clientes y socios estratégicos según instrucciones.
c. Manejar información confidencial con alto criterio, profesionalismo y discreción.
REQUISITOS DEL PUESTO
Formación Académica
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.
Experiencia
• 2–5 años en puestos administrativos, asistente ejecutivo o roles de soporte gerencial.
• Experiencia gestionando agendas complejas y reportes ejecutivos.
• Deseable experiencia en empresas del sector comercio o retail.
Habilidades Técnicas
• Dominio de herramientas de ofimática (Google Workspace / Microsoft Office).
• Organización y gestión de tiempo.
• Redacción ejecutiva y comunicación profesional.
• Manejo de información confidencial.
• Bilingüe
Habilidades Blandas
• Alta discreción y confiabilidad.
• Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
• Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Excelente trato interpersonal y servicio.
• Discreción
Competencias Clave
• Trabajo bajo presión
• Planeación y ejecución
• Comunicación asertiva
• Atención al detalle
• Multitarea
• Pensamiento crítico
CONDICIONES DEL PUESTO
• Disponibilidad de horario.
• Modalidad presencial y con flexibilidad de trabajar en ambas localizaciones.
• Alto nivel de responsabilidad y manejo de información sensible.
• Vehículo propio
BENEFICIOS
• Bonificación Adicional a la de Ley
• Flota
• Gasolina
• Seguro Privado
