Funciones Principales:

Asistir en la gestión de documentos administrativos (facturas, órdenes de compra, reportes, correspondencia interna y externa).
Coordinar agendas, reuniones y citas del equipo directivo o gerencial.
Dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes, en coordinación con el departamento contable.
Archivar y mantener actualizada toda la documentación legal, técnica y administrativa de la fábrica.
Apoyar en la elaboración de reportes de producción, inventarios, gastos y otros indicadores solicitados.
Recibir y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas o externas.
Gestionar solicitudes de materiales de oficina o insumos generales de apoyo administrativo.
Colaborar con el área de Recursos Humanos en registros de asistencia, control de vacaciones, licencias y otras gestiones del personal.
Coordinar mensajería y logística simple (envíos, entregas, compras menores).
Apoyar en la elaboración de cotizaciones y atención básica a clientes cuando se requiera.

Requisitos del Puesto:

Técnico o estudiante universitario de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares, preferiblemente en empresas industriales o manufactureras.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Buen manejo de archivos, redacción y atención al detalle.
Habilidades de organización, seguimiento y trabajo bajo presión.

horario: lunes a Viernes ( 8:00 am a 6:00 pm)