Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia o al equipo asignado, asegurando el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina. Coordinar agendas, manejar documentación, atender comunicaciones internas y externas, y colaborar en procesos administrativos/operativos.tender llamadas telefónicas y correspondencia física.
Atender visitas, proporcionar asistencia a clientes o proveedores.
Coordinar reuniones internas.
Funciones principales
Elaborar, revisar y archivar documentos.
Ejecutar las solicitudes de cotizaciones a proveedores.
Elaborar y dar seguimiento a las órdenes de compra.
Apoyar en el control de inventarios, verificando que los registros administrativos se encuentren actualizados.
Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de las políticas establecidas por la empresa.
Cumplir con otras funciones administrativas asignadas por la ger
Requisitos
Educación: Carrera técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad o Psicología Industrial
Experiencia: Mínimo 2 año en puesto similar
Conocimiento en supervisión de personal
Manejo de paquete de oficina (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Excelente ortografía y redacción.
Conocimiento de archivo.
Habilidades / Competencias
Integridad
Iniciativa
Autocrontrol
Oreintado la calidad
Proactividad y autonomía.
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Discreción y confidencialidad
