Supervisar y dirigir todas las funciones financieras y administrativas de la empresa, asegurando la solidez financiera y el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecido.

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Gerente administrativo y finanzas (perfil, funciones y descripción de puesto)
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Gerente administrativo Este documento contiene un ejemplo de descripción de puesto o cargo de gerente de administración y finanzas el cual puede ser tomado como modelo para su preparación en la organización que lo requiera.

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Descripción de puesto de gerente de administración y finanzas
GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto: Gerente administrativo y de finanzas
Gerencia Ejecutiva: Servicios Compartidos
Gerencia: Finanzas y Administración
Reporta a: Gerente Ejecutivo de Servicios Compartidos
Supervisa a: Contador y Analista Financiero

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Misión del Puesto:
Planear y dar seguimiento a la gestión financiera de la empresa y suministrar oportunamente información válida y confiable sobre el rendimiento de las operaciones que permita la toma de decisiones, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa.
Garantizar el buen funcionamiento administrativo de la oficina y óptimo estado de las instalaciones físicas de la empresa.

Funciones y Responsabilidades Principales:
1. Definir, en conjunto con la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades financieras de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia General y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio.
2. Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las actividades de las áreas que se encuentran bajo su responsabilidad, así como de los controles internos financiero-contables para toda la organización.
3. Asesorar a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos y a la Gerencia General en aspectos relacionados a su gestión.
4. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis financiero, costos e impuestos), garantizando el cumplimiento de las regulaciones establecidas tanto a nivel nacional, internacional, como interno de la empresa.
5. Proveer, a requerimiento de la Gerencia General, Gerencias Ejecutivas y Gerencias de Marcas, información financiera del negocio y de las marcas (rentabilidad, costos por producto, análisis de ingresos y gastos, etc.) para la toma de decisiones.
6. Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones significativas con relación a períodos anteriores.
7. Consolidar el presupuesto anual de la empresa y llevar el seguimiento y control de la ejecución del mismo.
8. Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como mantenimiento de las instalaciones, administración de contratistas, administración de las pólizas de seguro, control y pago a proveedores de servicios públicos, compras, entre otros.
9. Hacer recomendaciones a la Gerencia General y/o tomar acciones, dentro de su nivel de responsabilidad, para colocar los fondos y obtener el mejor rendimiento de las cuentas de inversión de la organización.
10. Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria.
11. Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación, evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.
12. Garantizar la disponibilidad de recursos a las áreas bajo su cargo, con el fin de que se puedan ofrecer servicios de alta calidad de forma oportuna y efectiva.
13. Presentar reportes periódicos a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos sobre los resultados de su gestión.
14. Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la información financiera–contable de la empresa.
15. Recibir, responder e implementar los cambios aprobados como resultado de las auditorías realizadas al área bajo su gestión.
16. Participar en el desarrollo de nuevos proyectos.
17. Realizar cualquier otra función asignada al puesto.