Brindar apoyo en el control, organización y mantenimiento de los registros del personal, asegurando la correcta custodia física y digital de los expedientes, así como el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados con el ingreso, archivo y control de la información del personal.
Responsabilidades:
-Recibir, verificar y archivar los expedientes de ingreso del personal conforme a las políticas establecidas.
-Clasificar y mantener organizados los expedientes físicos y digitales del personal activo e inactivo.
-Registrar movimientos de personal (ingresos, bajas, vacaciones, licencias, sanciones y evaluaciones).
-Gestionar y archivar documentación derivada de los procesos de reclutamiento, selección, inducción y relaciones laborales.
-Realizar registros y reportes en plataformas gubernamentales como TSS, SISALRIL, IDOPPRIL y MDT.
-Preparar expedientes para auditorías internas y externas y velar por la confidencialidad y resguardo de la información del personal.
-Apoyar actividades administrativas relacionadas con beneficios, clima y cultura organizacional.
-Elaborar certificaciones salariales y comunicaciones requeridas por el Ministerio de Trabajo.
-Mantener actualizados los sistemas institucionales de registro laboral.
Indispensable:
-Formación académica: Técnico o estudiante universitario Psicología Industrial.
-Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas o de apoyo en el área de Recursos Humanos.
-Conocimientos de control y archivo documental físico y digital.
-Manejo básico de Microsoft Excel y sistemas de administración de personal.
-Uso de plataformas gubernamentales laborales (TSS, SISALRIL, IDOPPRIL, MDT).
-Habilidades clave: Organización, atención al detalle, discreción, responsabilidad, trabajo en equipo y orientación al servicio.
Beneficios:
-Seguro médico complementario.
-Asignación de combustible.
-Bonificación anual.
-Regalía pascual.
-Prima vacacional.
